Estos términos regulan el servicio de reclutamiento de Hilarios Software & Consulting S.A.S., CUIT 30-71820425-5, Córdoba, Argentina ("hiNext") para las empresas que lo contratan ("el Cliente"). Aplican junto con la propuesta comercial u orden de servicio acordada para cada búsqueda; si hay contradicción, prevalece la propuesta en lo comercial y estos términos en todo lo demás. Al contratar una búsqueda, el Cliente acepta estos términos.
1. Objeto del servicio
hiNext busca, evalúa y presenta candidatos para las vacantes que el Cliente define. El servicio incluye: publicación de la búsqueda en los canales acordados, recepción y evaluación de candidaturas con apoyo de sistemas de inteligencia artificial, test de la búsqueda cuando el Cliente lo solicite, comunicación con los candidatos y entrega de los perfiles aptos. hiNext no es empleador de los candidatos, no garantiza que un candidato acepte una oferta ni sustituye la decisión de contratación, que es exclusiva del Cliente.
2. Cuenta y usuarios autorizados
El Cliente designa a las personas que acceden a la plataforma y a los perfiles compartidos, y responde por su uso. Las credenciales y los enlaces a perfiles son para uso interno del Cliente; el Cliente avisa de inmediato si se comprometen. hiNext puede suspender un acceso que detecte en uso indebido, avisando al Cliente.
3. Obligaciones del Cliente
El Cliente se obliga a:
- 3.1 Describir la búsqueda con requisitos reales del puesto, sin criterios discriminatorios por edad, género, origen, religión, discapacidad, estado civil ni ninguna otra categoría protegida en la jurisdicción de la vacante.
- 3.2 Usar los perfiles recibidos solo para la búsqueda a la que corresponden. No reenviarlos a terceros, no incorporarlos a bases propias para otros fines ni contactar al candidato para una vacante distinta sin informárselo.
- 3.3 Eliminar los perfiles de los candidatos no contratados a más tardar 12 meses después de recibirlos, o antes si hiNext le avisa que el candidato pidió la eliminación.
- 3.4 Informar a hiNext dentro de los 5 días hábiles de contratar, directa o indirectamente, a un candidato presentado por hiNext, durante la vigencia de la búsqueda y los 12 meses posteriores a la presentación.
- 3.5 Cumplir las leyes laborales, de protección de datos y de uso de inteligencia artificial en selección de personal aplicables en el lugar de la vacante.
- 3.6 Comunicar el resultado a los candidatos que llegaron a entrevista con el Cliente.
4. Datos personales: roles y reglas de intercambio
hiNext y el Cliente son responsables independientes del tratamiento. hiNext decide cómo capta, evalúa y se comunica con los candidatos hasta compartir un perfil; el Cliente decide qué hace con el perfil desde que lo recibe. Ninguno actúa como encargado del otro. Las reglas del intercambio son:
| Regla | hiNext | Cliente |
|---|---|---|
| Información al candidato | Publica su Política de Privacidad y la informa al candidato al captar el perfil | Informa su propia política al candidato en la primera comunicación directa |
| Base legal | Interés legítimo en prestar el servicio (RGPD) · Ley 25.326 (Argentina) | La que corresponda a su proceso de selección en su jurisdicción |
| Derechos del candidato | Atiende los pedidos sobre datos en poder de hiNext; reenvía al Cliente los que lo afecten | Atiende los pedidos sobre datos en su poder; reenvía a hiNext los que lo afecten, en 5 días hábiles |
| Seguridad | Medidas de la sección 10 de la Política de Privacidad | Medidas equivalentes; acceso solo a quienes participan de la selección |
| Incidentes | Avisa al Cliente en 48 horas si un incidente afecta perfiles compartidos | Avisa a hiNext en 48 horas si un incidente afecta perfiles recibidos |
| Transferencias | Garantías de la sección 11 de la Política de Privacidad | Si el Cliente está fuera del país del candidato, aplica sus propias garantías |
| Eliminación | Según los plazos de su Política de Privacidad | A los 12 meses o a pedido (sección 3.3) |
Búsquedas confidenciales. El Cliente puede pedir que su identidad no se revele en la publicación. hiNext la informa al candidato antes de compartir su perfil con el Cliente, porque el candidato tiene derecho a saber quién recibe sus datos.
Candidatos propios del Cliente. Estos términos cubren únicamente candidatos captados por hiNext. Si el Cliente quisiera que hiNext procese candidatos propios, se firmará antes un acuerdo de encargo de tratamiento específico.
5. Inteligencia artificial
hiNext usa sistemas de inteligencia artificial propios, con modelos de proveedores externos, para estructurar CVs, calcular un puntaje de ajuste con la búsqueda, evaluar el contenido de los tests y asistir la redacción de emails. Compartir un perfil con el Cliente lo decide siempre una persona del equipo de hiNext. Antes de que una candidatura se descarte por puntaje, queda visible para un reclutador durante varios días, que puede aprobarla. El primer contacto con los candidatos que superan el puntaje mínimo puede ser automático. El Cliente recibe resultados (perfiles, evaluaciones, recomendaciones), no acceso al sistema de IA.
hiNext se obliga a: no usar datos biométricos ni inferir emociones de video o audio; no usar categorías protegidas (edad, género, nacionalidad, foto) como factor del puntaje; no usar los datos de los candidatos para entrenar modelos; y entregar al Cliente, a pedido, una descripción del funcionamiento y los criterios principales del sistema.
Mediante estos términos hiNext informa al Cliente que todas las evaluaciones que recibe fueron elaboradas con apoyo de inteligencia artificial y revisadas por una persona. El Cliente es responsable de cumplir las normas sobre uso de IA en selección que apliquen en el lugar de la vacante, incluyendo, donde corresponda, informar a los candidatos que en el proceso se usó IA (por ejemplo, Illinois, California, Colorado o la Ciudad de Nueva York en EE.UU., y la Unión Europea según el calendario del Reglamento de IA). hiNext colabora entregando la información necesaria.
6. Cumplimiento legal y no discriminación
Cada parte cumple las leyes que le aplican. El Cliente es responsable de la legalidad de la oferta de empleo, de las condiciones de contratación y de cualquier decisión de contratar o no. hiNext puede rechazar o suspender una búsqueda cuyos requisitos sean discriminatorios o ilegales, sin penalidad, avisando al Cliente.
7. Honorarios y facturación
Los honorarios, la forma de pago y las condiciones de garantía o reemplazo se fijan en la propuesta comercial de cada búsqueda. Salvo acuerdo distinto: el honorario de éxito se devenga en la fecha de aceptación de la oferta por el candidato; se factura en esa fecha y se paga a 15 días; la mora devenga el interés fijado en la propuesta; la contratación de un candidato presentado dentro de los 12 meses posteriores a la presentación devenga el honorario aunque la búsqueda esté cerrada.
8. Confidencialidad
Cada parte mantiene confidencial la información no pública de la otra (búsquedas, condiciones comerciales, perfiles, metodología) durante la relación y 3 años después, y la usa solo para cumplir estos términos. Los perfiles de candidatos son confidenciales con las reglas específicas de la sección 4. No es confidencial lo que ya era público o lo que la ley obliga a revelar.
9. Propiedad intelectual
La plataforma, los sistemas de IA, los tests, los informes y la metodología son de hiNext. El Cliente puede usar los informes y perfiles para la búsqueda contratada. Las descripciones de puesto y la marca del Cliente son del Cliente; el Cliente autoriza a hiNext a usarlas para publicar la búsqueda y, salvo que lo prohíba por escrito, a mencionarlo como cliente.
10. Responsabilidad
hiNext responde por los daños directos causados por su incumplimiento, hasta el monto de los honorarios pagados por el Cliente en los 12 meses anteriores al hecho. No responde por lucro cesante, daños indirectos ni por decisiones de contratación del Cliente, ni por la exactitud de la información que los candidatos declaran. Estos límites no aplican a dolo, a daños por incumplimiento de confidencialidad o de protección de datos, ni donde la ley no permita limitarlos.
11. Vigencia y terminación
Estos términos rigen mientras haya una búsqueda activa o perfiles compartidos vigentes. Cualquiera de las partes puede terminar una búsqueda con 15 días de aviso; los honorarios devengados hasta entonces se mantienen. hiNext puede terminar de inmediato si el Cliente incumple la sección 3 o 4. Las secciones 3.3, 3.4, 4, 7, 8, 9, 10 y 12 sobreviven a la terminación.
12. Ley aplicable y jurisdicción
Estos términos se rigen por las leyes de la República Argentina. Toda controversia se somete a los tribunales ordinarios de la ciudad de Córdoba, Argentina, con renuncia a cualquier otro fuero. Esto no afecta las obligaciones imperativas de protección de datos o de derecho laboral del país donde el Cliente opera ni los derechos de los candidatos bajo esas normas.
13. Cambios
hiNext puede actualizar estos términos con 30 días de aviso por email. Los cambios no afectan las búsquedas en curso salvo que el Cliente los acepte. Si el Cliente no acepta, puede terminar según la sección 11.
14. Contacto
Hilarios Software & Consulting S.A.S. · CUIT 30-71820425-5 · Córdoba, Argentina · mail@hinext.io